Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Ekim,2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, www.ssprocsys.com internet sitesini ziyaret etmeniz veya hizmetlerimiz kapsamında bizimle iletişime geçmeniz halinde kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Sibel Avcı Sehlikoğlu (SS Process Systems Consultancy)
Adres: Cevizli Mah. Zühal Cad. A Ticari Blok Apt. No:46/50 Maltepe İstanbul
E-posta: kvkk@ssprocsys.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

  • Kimlik: ad, soyad, unvan

  • İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, adres, şirket bilgisi

  • Müşteri işlem: talep ve teklif içerikleri, sözleşme ve faturalama bilgileri

  • İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret edilen sayfalar, erişim zamanları, çerez kayıtları

İnternet sitesi üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) toplamayı amaçlamıyoruz; bu tür verileri bize iletmemenizi rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Talep ve sorularınıza yanıt verilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

  • Teklif hazırlanması, danışmanlık hizmetinin sunulması ve sözleşme süreçlerinin yönetimi

  • Faturalama, muhasebe ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • İnternet sitesinin işletilmesi, güvenliğinin sağlanması ve iyileştirilmesi

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Hukuki taleplerin tespiti, kullanılması ve korunması

  • Açık rızanız bulunması halinde bülten ve tanıtım iletilerinin gönderilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; internet sitesi iletişim formları, e-posta, telefon, çevrim içi görüşmeler, profesyonel ağlar (ör. LinkedIn) ve sözleşme süreçleri aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

  • Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c)

  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç)

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e)

  • Veri sorumlusunun meşru menfaati, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla (m.5/2-f)

  • Açık rıza (m.5/1), yalnızca rıza gerektiren işlemler (ör. pazarlama iletileri, zorunlu olmayan çerezler) için

Ticari elektronik ileti gönderimi ayrıca 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki onayınıza tabidir.

5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK m.8 ve m.9'a uygun olarak ve hizmetin gerektirdiği ölçüde şu taraflara aktarılabilir:

  • İnternet sitesi barındırma ve alan adı hizmeti sağlayıcıları (Squarespace), e-posta, bulut, toplantı ve verimlilik araçları, muhasebe ve faturalama hizmet sağlayıcıları, analitik hizmet sağlayıcıları

  • Mali müşavir, avukat, sigorta şirketi gibi profesyonel danışmanlar

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal yükümlülükler çerçevesinde)

  • Yalnızca talebiniz doğrultusunda yürütülen bir proje kapsamında gerekli olması halinde iş ortakları ve yazılım sağlayıcıları (ör. Atlassian)

Kişisel verileriniz satılmaz.

6. Yurt Dışına Aktarım

Hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmı Türkiye dışında (ör. ABD) bulunmaktadır. Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 kapsamında; Kurul tarafından ilan edilen yeterlilik kararı bulunması, bulunmaması halinde ise standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya taahhütname gibi uygun güvencelerin sağlanması hâllerinde, bunların da bulunmadığı arızi durumlarda ise kanunda öngörülen istisnalara dayanılarak gerçekleştirilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır:

  • Hizmet ilişkisine dönüşmeyen talepler: son temastan itibaren [24] aya kadar

  • Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili vergi ve ticaret mevzuatındaki süreler (genellikle 10 yıla kadar)

  • Pazarlama izni: rızanızı geri alana veya abonelikten çıkana kadar

Sürelerin dolmasının ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Çerezler

İnternet sitemiz Squarespace altyapısında barındırılmakta olup sitenin çalışması ve güvenliği için zorunlu çerezler kullanılır. Zorunlu olmayan çerezler, mevzuatın gerektirdiği hâllerde yalnızca açık rızanızla kullanılır. Çerez tercihlerinizi çerez bannerı ve tarayıcı ayarlarınız üzerinden yönetebilirsiniz.

9. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

  • KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme

  • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

  • Yazılı olarak yukarıdaki adrese (kimliğinizi tespit edici belgelerle)

  • E-posta ile: [e-posta adresiniz] (güvenli elektronik imzalı veya kayıtlı elektronik posta [KEP] yoluyla gönderim önerilir)

  • [Varsa] KEP adresi: [KEP adresiniz]

Talepleriniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (www.kvkk.gov.tr) şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.